Virtuelle Assistenz - Services
Wir haben einiges zu bieten
Sekretariats- und Büroservice
- Erledigung Ihrer Geschäftskorrespondenz
- E-Mail Verwaltung
- Transkriptionen
- Terminplanung und -vereinbarungen
- Kalenderführung
- Erinnerungsanrufe
- Planung, Organisierung, Buchung von Geschäftsreisen und Urlauben
- Management von Adressen, Abos, Geburtstagen, Mitgliedschaften
- Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorträgen, Projekten
- Eventmanagement
- Umzugsorganisation
Dienstleistungen/kfm. Tätigkeiten
- Übersetzungen Deutsch «» Englisch
- Schreibarbeiten und Korrekturlesen
- Datenpflege- und verarbeitung
- Projektmanagement
- Internet-, Markt -und Projektrecherchen
- vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Zahlungseingangskontrolle, Mahnwesen,
- Erstellung/Bearbeitung von Dokumenten, Formularen, Checklisten, Protokollen
- Durchführung von allgemeinen und administrativen Aufgaben
- Website- und CRM-Pflege
- Office-Management
- Gestaltung von Visitenkarten, Broschüren und Flyern
Hilfreiche Tools und Software für eine effiziente Zusammenarbeit
Skype, Slack, Teamviewer, Dropbox, Seafile, Google Drive Docs, Basecamp, Trello, Todoist, CleverReach, moodle, Billomat, Canva, Nozbe, Bexio, freshales, sevDesk, etc.
CMS: Contao, Wordpress, WebEdition
Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Office 365
Adobe Photoshop
Wir arbeiten uns gerne auch in Ihr genutztes System ein.
Was ist ein virtueller persönlicher Assistent?
Das sagt Wikipedia dazu:
Ein virtueller persönlicher Assistent oder auch virtueller Assistent (VPA oder VA) übernimmt für seinen Auftraggeber (Kunden) alle Aufgaben, die aus dessen Sicht beruflich vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken oder wertvolle Zeit des Privatlebens rauben und nicht selbst ausgeführt werden müssen. Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, der VPA interagiert mit seinen Kunden mittels moderner Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT).
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Ihre Vorteile auf einen Blick
- Keine Fixkosten und keine Mindestabnahme
- Geringer Verwaltungsaufwand
- Flexible und vielseitige Leistungsangebote
- Umfangreiches Tätigkeitsfeld
- Professionelle und effiziente Ausführung Ihrer Aufträge
- Fließend in Deutsch und Englisch
Optimale Auftragsvergabe
Die Auftragsvergabe wird in der Regel per Email, via Skype oder per Telefon erteilt.
Um Ihre Aufgaben effizient ausführen zu können, ist grundsätzlich eine konkrete und detailierte Aufgabenbeschreibung und deren Zielsetzung sowie gerade zu Beginn einer Zusammenarbeit eine gute Kommunikation und ein ausführliches Feedback sehr wichtig. Bei Unklarheiten und Rückfragen ist eine schnelle Antwort Ihrerseits natürlich die Gewährleistung, dass der Auftrag korrekt und zeitnah ausgeführt werden kann.
Oftmals ist auch ein kurzes Telefonat effizienter als eine Mail und bei komplexen Aufträgen ist eine Bildschirmübertragung, z.B via Skype oder Teamviewer (mini elearning), sehr hilfreich.
Erleichternd für die Ausführungs Ihres Auftrages ist auch eine klare Vorgabe des Zeitrahmens, also die Vereinbarung eines Abgabedatums.
75 Gründe eine(n) VA zu nutzen (in englisch)
Virtual assistants love the work you hate and honestly are probably better at it too.
Here is a list of 75 reasons why you should consider using virtual assistants in your business partner mix:
- Using a Virtual Assistant can increase manpower without the expense of a full time employee.
- A Virtual Assistant means the need for temporary employees is eliminated.
- A Virtual Assistant means the need for outsourcing is eliminated.
- A Virtual Assistant is there when you need them.
- A Virtual Assistant provides services you need at a reasonable cost.
- Virtual Assistants can assist with basic office support.
- Virtual Assistants can assist with specialised tasks.
- A Virtual Assistant is hard working and reliable.
- A Virtual Assistant is not paid an hourly wage or salary.
- You only pay a Virtual Assistant for the hours you need them.
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